京都通信特機株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するWebサイト(以下「本サイト」といいます。)において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2.取得する個人情報

当社は、本サイトのお問い合わせフォーム、電子メール、電話、FAX等を通じて、以下の個人情報を取得することがあります。

1. 氏名

2. 会社名・団体名

3. 部署名・役職

4. 住所

5. 電話番号

6. FAX番号

7. メールアドレス

8. お問い合わせ内容

9. その他、お問い合わせ対応または業務上の連絡に必要な情報

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせへの回答、確認、連絡のため

2. 当社の製品・サービス・業務に関する資料送付、情報提供のため

3. お客様との商談、契約、納品、保守、その他業務上の連絡のため

4. 本サイトの運営、保守、改善のため

5. 法令または行政機関等からの要請に基づく対応のため

6. 上記の利用目的に付随する目的のため

4.WEBサイトアクセス解析の利用

当社は、本サイトの利用状況の把握、サイト改善、検索流入状況の分析等を目的として、Google LLCが提供するGoogle AnalyticsおよびGoogle Search Consoleを利用します。

Google AnalyticsはCookie等を利用して本サイトの閲覧状況に関する情報を収集します。これらの情報は、個人を直接特定するものではなく、Googleの定めるポリシーに基づいて管理されます。Cookieの利用を希望しない場合、利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

Google Search Consoleは、Google検索における本サイトの掲載状況、検索キーワード、クリック数、表示回数等を把握するために利用します。

Googleによる情報の取扱いについては、Googleの「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。

5.個人情報の第三者提供・委託・共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

1. 本人から同意をいただいている場合

2. 当社の製品・サービスの受注、発送、決済その他これらに付随する業務に必要な範囲で提供または開示する場合

3. システムの保守・運用、アフターサービス、マーケティング、プロモーション活動、決済における与信確認等の目的で、外部委託先に対し、あらかじめ秘密保持契約等を締結し、当社が委託した業務以外に個人情報を利用しないことを義務付けたうえで開示する場合

4. マーケティング統計資料その他、個人を識別できない情報として提供する場合

5. 法令の定める権限に基づき、開示を求められた場合

6. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

8. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

9. その他法令で認められる場合

当社が個人情報を特定の者と共同利用する場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的、および当該個人情報の管理について責任を有する者を、あらかじめ本サイト等で公表します。

6.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

8.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更、その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

京都通信特機株式会社
京都市下京区梅小路西中町36番地

電話 : 075-321-6311 （代表）
FAX : 075-314-8651
代表者 代表取締役 森下眞理子
Email : ktt2@k-tsushintokki.co.jp

代表取締役 森下眞理子
第１版 2026年 6月 21日　制定